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A family business
– Saisie des virements clients collectivités
– Gestion complète des factures fournisseurs ( saisies, règlements)
– Traitement des relances fournisseurs
– Classement, archivage
– Aide au bilan
– Déclaration DADS
Titulaire au minimum d’un niveau BTS et justifié d’une expérience entre 2 et 5 ans sur un poste similaire
PostulerEn tant que Chargé(e) d’Intendance :
– Suivi de nos prestataires de services liés à l’intendance du site
– Gestion des véhicules, mobilier de bureau, fournitures et consommables
– Organisation des ouvertures et fermetures du site.
– Assistance sur le dossier sécurité et suivi du matériel de secours
En tant que Chargé(e) d’Accueil :
– Accueil physique et téléphonique, secrétariat
– Gestion de l’espace de l’accueil, du réfectoire et des salles de réunion
– Organisation de déplacements et événements sur site
– Organisation/anticipation/planification
– Communication
– Maîtrise du Pack Office
– Aisance avec l’Anglais (oral et écrit)
- Suivre les commandes depuis leur intégration jusqu’à la facturation
– contrôle des commandes à leur arrivée (vérification des prix, des semaines de livraison…
– suivi de l’avancement des commandes : information disponibilité articles, délai de livraison,
– modification des lignes selon changements liés à la production des plants, et/ou planning
clients…
– créations et modifications de comptes clients
– prise de commandes de réassorts (sur stock disponible)
– Gestion des litiges
– Contrôle des factures
– Établissement des avoirs - Assurer au quotidien l’interface entre le client, le commercial et les différents services de
l’entreprise
– Rigueur
– Autonomie et dynamisme
– Adaptabilité
– Esprit d’équipe
– Bon contact commercial
– Maîtrise des outils bureautiques
– Langues parlées : Français, l’Anglais et une autre langue seraient un plus
Postuler– Réaliser et suivre les opérations culturales de la production des plants
– Encadrer des saisonniers dans les travaux dans serres : suivre la qualité du travail des équipes
– Organiser le travail en serre de la mise en production jusqu’à l’expédition, en effectuant des comptages réguliers et un suivi quantité/qualité
– Préparer et étiqueter les plants pour les expéditions.
– Organiser les préparations de commande et les livraisons en accord avec le planning établi
– Réalisation d’astreintes
– Gestion de certains paramètres sur l’ordinateur climatique (arrosage, aération, chauffage, etc…)
– Niveau Bac +2 minimum ou expérience significative dans un poste similaire
– Connaissance de la filière horticole souhaitée, idéalement dans la multiplication végétative en aromatiques, potagères
– Polyvalence, rigoureux avec un sens de l’organisation
– Bonnes capacités relationnelles et de communication
- Planifier et organiser l’approvisionnement et la distribution depuis nos fournisseurs (France et Europe)
- Envois documentaires aux transporteurs
- Veiller au bon déroulement des flux en coordination avec l’activité logistique
- Relation continue avec les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs…) et avec les interlocuteurs internes (achat, commerciaux)
- Diplôme Transport & Logistique souhaité, ou expérience professionnelle équivalente
- Bonne connaissance des réglementations liées aux transports
- Rigueur, adaptation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise Excel
- Maitrise de l’Italien indispensable (Anglais serait un plus)
